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西安交通大學城市學院接受陝西省檔案局年度執法檢查工作

日期:2020-10-11    來源:

根據《陝西省檔案局關于2020年省級單位檔案工作年度執法的通知》,檔案室在接到有關文件指示後進行了認真而全面的自查工作,對2018-2019年度檔案室管理工作及業務進行梳理。

10月10日,执法检查组包括省档案局事业发展处二级调研员吴蕾(处长)、省档案局业务指导处一级主任科员局郑瑶、省教育厅办公室调研员王瑛、陕西科技大学圖書檔案馆副馆长郑勇一行4人对我院档案工作进行了执法检查。

學院在行政樓508召開了檔案工作執法檢查彙報會。檢查組組長吳蕾介紹了本次執法檢查的目的及意義,隨後請鄭瑤同志宣讀檢查告知書,並表示本次檢查全程由執法記錄儀跟拍。學院朱旭副院長、圖書館館長兼檔案室主任葉春峰及檔案室工作人員出席會議。朱院長首先對檢查組表示歡迎,並指出,今後會細化、落實學院檔案業務、全力推進檔案工作上一個新台階。隨後,檔案室主管王譯旋就學院檔案總體工作情況向檢查組進行彙報,主要內容包括檔案室概況、檔案工作基本保障、檔案工作存在的問題以及對今後工作的展望四個方面。

聽取彙報後,檢查組實地查看了檔案室,對各類檔案進行了細致的檢查。實地檢查後,檢查組仔細查閱了檔案各類支撐證明材料,並即時進行了反饋。反饋意見中,檢查組對我院檔案基礎業務工作、檔案室人員配備及檔案資料安全保護等方面進行了肯定,並對領導重視和支持檔案工作、制度保障等方面給予了較高評價。

檢查組也對學院檔案管理下一步的工作提出了寶貴意見和建議。具體包括進一步加強紙質檔案數字化、信息化建設;進一步挖掘檔案資源、開發檔案價值、加強檔案研究;對庫房進行長遠規劃等。經過與各位專家的充分交流,朱旭副院長表示對檔案工作的重要性有了全新的認識,今後各部門應在思想上重視、行動上配合,學院也會在人力、物力上給與更大的支持。並要求檔案室工作人員進一步提升業務能力、研究能力、信息化能力,爲學院的曆史以及文化更好地保存和傳承、傳播和發展做好有力保障。

此次檔案工作檢查是對學院檔案工作的有力促進,是規範檔案工作的重要推手。檔案室將以此次檢查爲契機,認真學習貫徹檔案法規及業務建設標准,以實現檔案管理的規範化、標准化和科學化爲目標,不斷加強隊伍建設,不斷改善檔案管理和服務環境,更好地爲學院管理、教學、科研工作服務。

文圖:檔案館

編輯:沈玉皎